Information zur Archivierung
von geologischem Belegmaterial aus Qualifizierungsarbeiten

(Stand 12/2002)


- Mit Beginn einer Qualifizierungsarbeit, in deren Verlauf
aufzubewahrende Proben, z.B. Stückproben, Tütenproben
(z.B. Sande), aufbereitete Proben (in Tüten oder Glasröhrchen),
Dickschliffe, Franke-Zellen etc. und/oder Dünnschliffe zu
erwarten sind, hat sich der Bearbeiter im Büro der Geologischen
Sammlungen (Humboldt-Bau, Zi. 116, Tel. 39 2198) registrieren
zu lassen. Dabei erhält er für die spätere Archivierung dieses
Belegmaterials eine individuelle Sammlungsnummer. 

- Nach Beendigung der Arbeit werden nur diejenigen Proben
und/oder Dünnschliffe archiviert, die in der Qualifizierungsarbeit
beschrieben, abgebildet oder aufgelistet sind.
Die Auswahl erfolgt außerdem in Rücksprache mit dem jeweiligen
Betreuer. Um die Archive nicht unnötig zu belasten, sollte die
Auswahl sorgfältig erfolgen.

Die Archivierung von Proben und Dünnschliffen erfolgt getrennt.

- Alle Proben und Dünnschliffe sind zu bezeichnen. Die Bezeichnung
besteht aus der registrierten Sammlungsnummer und (nach einem
Querstrich) einer individuellen Kennzeichnung (z.B. eine laufende
Nummer oder alphanumerische Zeichen).

Beispiele:

416/1, 416/2, ..., 416/18
416/P1-Foss, ..., 416/P3-Min
  	
Werden Probe und von ihr stammender Dünnschliff aufbewahrt,
erhalten beide die gleiche Bezeichnung.

Die Bezeichnung der jeweiligen Probe wird entweder direkt am Stück
(bzw. auf Tüte/Glasröhrchen/Franke-Zelle/ ...) oder auf einem dieser
Probe beigefügten Etikett aufgeschrieben.

Auf Dünnschliffen müssen die Bezeichnungen zusätzlich mit einem
Diamantstift (leihweise erhältlich in der Schleiferei des Institutes für
Geologie) eingeritzt werden.

- Nach ihrer Bezeichnung werden die Proben und/oder Dünnschliffe
in speziell vorbereiteten Exel-Dateien erfasst. Diese Dateien sind auf
Datenträger im Büro der Geologischen Sammlungen (s.o.) bzw. beim
Bearbeiter Schliff-Archiv, Humboldt-Bau, Zi. 222,
Tel. 39 3224, erhältlich oder können von der Homepage des Institutes
f. Geol. heruntergeladen werden.

- Die bezeichneten Proben und die Diskette mit der zugehörigen
Exel-Datei (Tabelle 1: allgemeine Angaben für die Lithothekdatenbank,
Tabelle 2: Eintragungsbeispiele für Tabelle 3, Tabelle 3: spezifische
Probendaten) sind im Sammlungsbüro (s.o.) bzw. direkt in der
Lithothek/Reiche Zeche (dem Aufbewahrungsort der Belegprobensammlung,
Tel. 39 4590) abzugeben.

- Die bezeichneten Dünnschliffe und die zugehörige Exel-Datei sind
beim Bearbeiter Schliff-Archiv (s.o.) abzugeben.